在当今全球化的贸易浪潮中,货物跨越重洋运往世界各地。然而,对于涉及美国航线的货代业务而言,有一个至关重要的环节不容丝毫懈怠,那就是 AMS 舱单发送。它如同货物进入美国市场的 “入场券”,其重要性不言而喻。今天,就带大家深入了解 AMS 舱单发送的方方面面。
AMS,从何而来?
AMS,全称 Automated Manifest System,即自动舱单系统,也被称为 24 小时舱单预报或美国海关反恐舱单。它的诞生源于 2001 年 “9・11” 恐怖袭击事件之后,美国出于加强国土安全、反恐等多方面的考量而建立的一项制度。自 2002 年 12 月 2 日起正式实施,规定所有运往美国的货物或经美国中转至第三国的货物,都必须在装船前 24 小时向美国海关申报详细的货物信息。这一举措旨在让美国海关提前掌握货物动态,排查潜在风险,保障美国本土的安全。
发送 AMS 舱单,流程如何走?
精心准备数据:这是 AMS 舱单发送的基础环节,需要收集极为详细的货物信息。包括发货人(Shipper)的准确名称、地址、联系方式等;收货人(Consignee)信息同样要精准无误,因为美国海关对收货人的信息核查极为严格;通知方(Notify Party)信息也不可或缺。货物描述方面,要具体到品名、重量、体积、件数等,对于一些特殊货物,如危险品,还需额外提供详细的危险品信息以及对应的 HTS 编码。此外,集装箱号、提单号、船名航次、装货港和卸货港等运输相关信息也必须完整准确地收集。
谨慎选择发送方式:一般而言,货代可以通过领航&骏日舱单发送平台发送 AMS 舱单。倘若企业自身实力雄厚,具备直接对接美国海关和边境保护局(CBP)系统的能力,也可通过自有系统发送。不过,无论选择哪种方式,都要确保发送渠道的可靠性和稳定性。
及时提交 AMS 舱单:在将整理得井井有条的数据通过电子方式发送至 CBP 系统时,一定要严格遵守货物装船前 24 小时提交的时间规定。这个时间限制是硬性要求,若未能按时提交,极有可能导致货物无法装船,甚至面临高额罚款。
密切接收确认信息:CBP 系统在接收舱单信息后,会迅速返回一个确认信息,可能是 “AMS Acceptance(接受)”,也可能是 “AMS Rejection(拒绝)”。一旦舱单被拒绝,发送方必须根据系统给出的错误提示,仔细核对并修改相关信息,然后重新提交,直至获得接受确认。
适时更新或修改舱单:在实际业务中,情况可能会发生变化,比如更改收货人、货物品名等。此时,就需要在船舶抵达美国港口前及时更新 AMS 舱单,以保证信息的准确性和一致性。
发送 AMS 舱单,这些要点要注意!
严守时间红线:前文已多次强调,AMS 舱单必须在货物装船前 24 小时发送,这是不可触碰的底线。一些船公司为了留有余地,通常会提前三四天截关,并要求货代在此之前提交 AMS 资料。但对于出口商来说,提前这么久提供的资料可能因各种原因存在不准确的情况,而一旦截关,再要求船公司修改 AMS 就会变得十分棘手。所以,货代与出口商之间一定要保持密切沟通,尽量在临近截关但又满足美国海关规定的时间节点,确保信息准确无误后及时提交。
确保数据精准:所有录入 AMS 系统的信息都必须准确无误。任何一个小错误,都可能引发大问题。例如收货人信息错误,可能导致货物无法顺利交付;货物描述不准确,可能使海关对货物性质判断失误,进而引发一系列检查和延误;HTS 编码错误,则可能影响关税的计算和征收,甚至导致货物被扣留。所以,在提交数据前,务必进行仔细核对,多检查几遍,确保万无一失。
特殊货物特殊对待:如果运输的是危险品、食品、药品等特殊货物,除了常规信息外,还需要提供额外的文件和信息。以危险品为例,要详细说明危险品的类别、UN 编号、包装方式等信息,以便海关根据这些信息进行相应的安全评估和监管。对于食品和药品,可能还需要提供相关的卫生许可证、质量检验报告等文件。
警惕罚款风险:未按时提交 AMS 舱单、信息错误或遗漏,都极有可能招致 CBP 的罚款,通常罚款金额从 5000 美元起。这对于货代企业来说,不仅是经济上的重大损失,还会影响企业的信誉和业务开展。所以,切不可抱有侥幸心理,一定要严格按照规定操作。
关联 ISF 申报:如果适用,进口商或其代理还需在货物装船前 24 小时提交 ISF(Importer Security Filing)10+2 申报。AMS 舱单主要由承运人或货代发送,包含货物运输信息;而 ISF 由进口商或其代理发送,主要涉及进口商和供应链信息。这两者虽然申报主体和侧重点不同,但相互关联,共同保障货物进入美国的安全性和合规性。
AMS 舱单发送是货代行业在涉及美国航线业务时的关键环节,每一个步骤、每一个细节都关乎着货物能否顺利运输、企业是否会面临风险。货代企业只有深入了解 AMS 舱单发送的流程和要求,严格遵守相关规定,才能在复杂多变的国际贸易环境中,确保货物安全、高效地抵达目的地,为企业的发展保驾护航。
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